Wie meldet man sich für eine Bachelorarbeit an?
Wie meldet man sich für eine bachelorarbeit an?
How to sign up for your bachelor thesis?
An article by Thomas Michael Humphrey und Philipp Höhne
English
Congratulations! You have come this far in your studies and now want to sign up for your bachelor thesis. Here is a small step-by-step guide on how to do this.
Deutsch
Herzlichen Glückwunsch! Du bist in deinem Studium so weit gekommen und möchtest dich nun für deine Bachelorarbeit anmelden. Hier ist eine kleine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du das machen kannst.
Step 1: Verifying you have fulfilled all requirements
Probably the simplest step, but just double check that you have fulfilled all the requirements and completed all the modules for you to even be able to apply for a bachelor thesis. For BSc. Chemistry for example, you must have completed your Synthese Praktikum. Make sure to double check in your “Studien und Prüfungsordnung” (translated: study and exam regulation) document to see what requisites are needed for an application!
Schritt 1: Überprüfen, ob du alle Anförderungen erfüllst
Wahrscheinlich der einfachste Schritt, aber überprüfe einfach, ob du alle Anforderungen erfüllst und alle Module abgeschlossen hast, damit du dich überhaupt für eine Bachelorarbeit bewerben kannst. Für den BSc. Chemie zum Beispiel musst du das Synthese-Praktikum absolviert haben. Schauen daher unbedingt in deiner Studien- und Prüfungsordnung nach, welche Voraussetzungen für eine Bewerbung erforderlich sind!
Step 2: Selecting a research group and professor
Some of you may have been approached by a professor already and have a confirmed spot. This sometimes happen if you do exceedingly well in an oral exam or have worked with said professor in a project before. If that is the case, then just go to step 4. If you have no idea where you want to go, then spend some time reading online about what the various research groups do. See what current topics are being published and then make a conclusion. This part is pretty easy because most students already know what topics interested them during their final semesters.
When selecting a research group leader or professor, there is one important thing to verify! Make sure the research group leader is qualified to conduct examinations (prüfungsberechtigt!) All professors of course are, but if you are going to a research group outside of a university, it is possible that the group leader may not be qualified to examine your thesis! For example, I went to a research group at MPI-KGF, but I was lucky that my group leader was also teaching classes at the Uni Potsdam, this means that he was qualified to conduct examinations.
If you are selecting a group leader that is qualified to conduct examinations, then you must also select a first examiner that is from the TU-Berlin! The first examiner (Erstprüfende*n) must be a person at the TU-Berlin. So once you have received a confirmation for the research group, see if their topics align with a research group at the TU-Berlin, then ask for permission if they would like to be your first examiner!
There is always the question, will a bachelor thesis define the rest of my career? Am I going to be stuck in this topic for the rest of my life? The short answer is no, the bachelor thesis is definitely a few toes in the water and props to you if stick with this career path, but it will not be defining. Your master thesis however will definitely have a greater impact on your career choice after. I personally would not recommend choosing a topic you don’t wish to specialize in, as you are going to be gaining active research experience in this field and can most definitely use it a stepping stone for selecting a research topic for your master thesis later, so really spend the time to think about what you want to do work on in the future!
What if you any idea and/or your dream research group didn’t select you? You can also choose the auto-select option. This is done by sending an email to the Prüfungsauschuss (examination board) and asking for assistance. The TU Berlin is required by law to provide you with a bachelor thesis position, you may not receive what you enjoy if you do choose this option though.
Schritt 2: Arbeitsgruppe auswählen
Einige von euch sind vielleicht schon von einer Person der Professorenschaft angesprochen worden und haben einen bestätigten Platz. Wenn das der Fall ist, dann gehe einfach zu Schritt 4. Wenn du keine Ahnung hast, wohin du gehen willst, dann verbringe etwas Zeit damit, online zu lesen, was die verschiedenen Forschungsgruppen machen. Schau, welche aktuellen Themen veröffentlicht werden und ziehe dann ein Fazit. Dieser Teil ist ziemlich einfach, weil die meisten Studierenden bereits wissen, welche Themen sie in ihren letzten Semestern interessiert haben.
Bei der Auswahl eine forschungsgruppenleitenden Person oder einer Person der Professorenschaft gibt es eine wichtige Sache zu überprüfen! Achte darauf, dass die forschungsgruppenleitende Person prüfungsberechtigt ist! Das sind natürlich alle Person der Professorenschaft, aber wenn du zu einer Forschungsgruppe außerhalb einer Universität gehst, kann es sein, dass die gruppenleitende Person nicht qualifiziert ist, deine Arbeit zu prüfen! Ich bin z.B. in eine Forschungsgruppe am MPI-KGF gegangen, hatte aber das Glück, dass mein Gruppenleiter auch an der Uni Potsdam unterrichtet hat, d.h. er war qualifiziert, Prüfungen durchzuführen.
Wenn du einen gruppenleitende Person wählst, die prüfungsberechtigt ist, dann musst du auch einen erstprüfende Person wählen, der von der TU-Berlin ist! Die erstprüfende Person muss von der TU-Berlin sein. Wenn du also eine Zusage für die Forschungsgruppe erhalten hast, schaue, ob deren Themen mit einer Forschungsgruppe an der TU-Berlin übereinstimmen und frage dann nach, ob sie deine erstprüfende Person sein möchten!
Es stellt sich immer die Frage, wird eine Bachelorarbeit den Rest meiner Karriere bestimmen? Werde ich für den Rest meines Lebens in diesem Thema stecken bleiben? Die kurze Antwort ist nein. Die Bachelorarbeit stellt einen Anfang dar und es spricht für dich, wenn du bei diesem Karriereweg bleibst, aber sie wird nicht definierend sein. Deine Masterarbeit hingegen wird definitiv einen größeren Einfluss auf deine spätere Berufswahl haben. Ich persönlich würde dir nicht empfehlen, ein Thema zu wählen, auf das du dich nicht spezialisieren möchtest, da du in diesem Bereich aktive Forschungserfahrung sammeln wirst und es definitiv als Sprungbrett für die Wahl eines Forschungsthemas für deine Masterarbeit nutzen kannst. Also nimm dir wirklich die Zeit, darüber nachzudenken, woran du in Zukunft arbeiten möchtest!
Was ist, wenn du keine Idee hast und/oder deine Traumforschungsgruppe dich nicht ausgewählt hat? Du kannst auch die Auto-Select-Option wählen. Dazu schickst du eine E-Mail an den Prüfungsausschuss und bittest ihn um Unterstützung. Die TU Berlin ist gesetzlich verpflichtet, dir einen Platz für deine Bachelorarbeit zur Verfügung zu stellen, allerdings kann es sein, dass du nicht das bekommst was dir gefällt, wenn du diese Option wählst.
Step 3: E-mailing the professor and asking for a position
Another simple task, but might be daunting for you. That’s okay, its not a small thing to ask someone if you can hang out in their laboratory and bug one of their PhD candidates for three to six months. As an example, I have decided to provide my E-mail to a professor below. This E-mail was written together with a good friend of mine who is also an excellent chemist. This was the application E-mail I sent to a research group leader at the Max Planck Institute for Colloid and Interfaces. If you get selected, congratulations and move on to step 4! If you haven’t, it’s okay! Sometimes the capacities are not there to take on any more students. This has nothing to do with your abilities or qualifications. You just need to consider another professor or research group leader to do your thesis at.
Schritt 3: E-Mail Anfrage an die Arbeitsgruppe schicken
Eine weitere einfache Aufgabe, die dich aber vielleicht abschreckt. Das ist okay, denn es ist keine Kleinigkeit jemanden zu fragen, ob du in seinem Labor arbeiten darfst und einen seiner Doktoranden für drei bis sechs Monate dich betreuen kann. Meine E-Mail an einen Professor habe ich euch als Beispiel unten zur Verfügung gestellt. Diese E-Mail habe ich zusammen mit einem guten Freund geschrieben, der ebenfalls ein ausgezeichneter Chemiker ist. Dies war die Bewerbungs-E-Mail, die ich an einen Forschungsgruppenleiter am Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung geschickt habe. Wenn du ausgewählt wirst, herzlichen Glückwunsch und weiter zu Schritt 4! Wenn nicht, ist es okay! Manchmal sind die Kapazitäten nicht da, um noch mehr Studierende aufzunehmen. Das hat nichts mit deinen Fähigkeiten oder Qualifikationen zu tun. Du musst einfach einen anderen Person aus der Professorenschaft oder forschungsgruppenleitende Person in Betracht ziehen, bei dem du deine Abschlussarbeit machen kannst.
Sehr geehrter Herr Dr. (MPI-KGF)
Ich bin Chemiestudent der TU Berlin und würde mich sehr freuen, in und mit Ihrem Arbeitskreis meine Bachelorarbeit anzufertigen. Durch meine Arbeit in der Geschäftsstelle der UniSysCat bin ich auf Ihre Arbeiten aufmerksam geworden und zusätzlich wurde mir Ihr Arbeitskreis von Herrn Professor Arne Thomas wärmsten empfohlen. Aufgrund der vorliegenden Pandemie, liegt bei ihm leider keine Kapazität mehr vor.
Ich habe letztes Semester am Modul „Koordinations- und Materialchemie“ teilgenommen und einen Vortrag zu „Enzyme Mimics Based Upon Supramolecular Coordination Chemistry“ gehalten. Zusätzlich habe ich die Wahlmodule „Nanobiomaterialien und Nanostrukturen“ und das Praktikum „Polymer und Kolloidchemie“ abgeschlossen. Dadurch hat sich in mir eine große Faszination gegenüber Funktionsmaterialien und insbesondere nanoporöse Kohlenstoffmaterialien entwickelt. Die Forschung im Rahmen einer Bachelorarbeit in Ihrem Arbeitskreis würde mir eine wunderbare Möglichkeit geben, mein Wissen und meine Fähigkeiten auf theoretischer und experimenteller Ebene innerhalb des Fachgebiets weiter auszubauen. Insbesondere Ihre Nähe zur Nachhaltigkeitsforschung, welche sich direkt durch umweltrelevante Anwendungen eingliedert und damit einen Schnittpunkt in der Green Chemistry auch auf Industrieebene bildet, spiegelt genau wider, auf welchem Gebiet ich mich etablieren möchte.
Aufgrund von COVID-19 haben sich noch meine ausstehenden Studienleistungen verschoben (TCII, OCIII, Synthese-Praktikum). Diese werde ich jedoch in den kommenden Wochen abschließen. Somit würde ich gerne zum nächst-möglichen Zeitpunkt meine Bachelorarbeit beginnen, richte mich aber natürlich nach Ihrem Zeitplan. Ich freue mich sehr über ein persönliches (online-)Gespräch.
Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf. Bei noch ausstehenden Fragen oder Dokumenten, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und reiche diese umgehend nach.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Humphrey
Step 4: Final application
Alright, you have come this far and now have a position set. Now its probably going to get spicy. At this point, you need to be in contact with your professor about when and where you start. Some professors stick to the rules and want you in and out within three months. This normally means 8-10 weeks of active lab work and 2-4 weeks of writing. However, I have also heard of horror stories of bachelor theses taking almost 6-12 months. You need to discuss this with your professor when you should send the application in.
If your professor wants you to already send an application in before you start, then you need to use the following link to access the application. This application needs to be filled out by hand, then scanned in and sent by E-mail to your specified exam team. Once you have done this, please discuss with your group leader what the name of your topic will be. They will need to fill this out on the application before sending the final decision to the exam board!
Schritt 4: Die Bewerbung
Alles klar, du bist bis hierhergekommen und hast nun einen Platz gesichert. Jetzt wird es wahrscheinlich pikant. An diesem Punkt musst du mit deinem Professor:in in Kontakt sein, wann und wo du anfängst. Einige Personen der Professorenschaft halten sich an die Regeln und wollen, dass du innerhalb von drei Monaten beginnst und fertig wirst. Das bedeutet normalerweise 8-10 Wochen aktive Laborarbeit und 2-4 Wochen schreiben. Ich habe aber auch schon von Horrorgeschichten gehört, in denen Bachelorarbeiten fast 6-12 Monate gedauert haben. Du musst das mit deiner Personen der Professorenschaft besprechen, wann du die Bewerbung einreichen solltest.
Wenn deine Personen der Professorenschaft möchte, dass du schon vorher einen Antrag einreichst, dann musst du den folgenden Link nutzen, um den Antrag zu stellen. Dieser Antrag muss von Hand ausgefüllt, eingescannt und per E-Mail an das angegebene Prüfungsteam geschickt werden. Sobald du dies getan hast, besprich bitte mit deiner gruppenleitenden Person, wie der Name deines Themas lauten wird. Du musst dies auf dem Antrag schreiben, bevor du die ausgefüllte Anmeldung an das Prüfungskommission schickst!
Step 5: Choosing a Language
This step is simple, if you are writing in German then just continue on to step 6. If you are writing in English, you will need to discuss this with your Prüfungsauschuss (exam board) by E-mail as well as with your professor. There are no special things that apply, the only thing that you will need to do is add a German abstract to your thesis during the writing process!
Schritt 5: Sprache Auswählen
Dieser Schritt ist einfach, wenn du auf Deutsch schreibst, dann mach einfach weiter mit Schritt 6. Wenn du auf Englisch schreibst, musst du das mit deinem Prüfungsausschuss per E-Mail besprechen und auch mit deiner Personen der Professorenschaft. Es gibt keine Besonderheiten, das Einzige was du tun musst, ist, während des Schreibprozesses eine deutsche Zusammenfassung zu deiner Abschlussarbeit hinzuzufügen!
Step 6: Finalization
Alright, at this point, your job is done! The final steps look like this, but are done by the exam team at the TU Berlin.
- You send the application form to the exam team.
- The exam team verifies you have fulfilled all requirements and then sends it to the first examiner (in this case your professor)
- The first examiner then decides on the name of the final topic and sends signed to the exam board (Prüfungsauschuss).
- The exam board signs off on it and sends it back to the exam team.
- You then receive the final confirmation by LETTER in your mail box with the final due date. This can either go very fast or take up to 8 weeks! I have heard from some students that it takes forever. I got lucky and received my confirmation within two weeks.
Schritt 6: Fertigstellung
Alles klar, an diesem Punkt ist Ihre Arbeit getan! Die letzten Schritte sehen wie folgt aus, werden aber vom Prüfungsteam der TU Berlin erledigt.
- Du schickst das Anmeldeformular an das Prüfungsamt.
- Das Prüfungsamt prüft, ob du alle Voraussetzungen erfüllt hast und schickt es dann an den Erstprüfer (in diesem Fall deine Personen der Professorenschaft).
- Die erstprüfende Person entscheidet dann über die Fragestellung des Abschlussthemas und schickt es unterschrieben an den Prüfungsausschuss.
- Der Prüfungsausschuss genehmigt es und schickt es an das Prüfungsamt zurück.
- Du erhälst dann die endgültige Bestätigung per Post mit dem endgültigen Abgabetermin. Das kann entweder sehr schnell gehen oder bis zu 8 Wochen dauern! Ich habe von einigen Studierenden gehört, dass es ewig gedauert hat. Ich hatte Glück und habe meine Bestätigung innerhalb von zwei Wochen erhalten.
Step 7: Time to do science!
Congrats on getting this far, not many have made it to this point. I wish you the best of luck and the best of grades for your thesis. The rest is up to you!
Schritt 7: Time to do science!
Glückwunsch, dass du so weit gekommen bist! Nicht viele haben es bis zu diesem Punkt geschafft. Ich wünsche dir viel Glück und die besten Noten für deine Abschlussarbeit. Der Rest liegt an dir!
No Comments